Organisation wird total überbewertet – bis man sie braucht.

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Mit Hand und Fuß – Das Organisationshandbuch

Unternehmensstrukturen sind das Produkt harter Arbeit. Gute Unternehmen arbeiten ständig daran, diese Strukturen anzupassen und zu optimieren. Sie sind notwendig, um höchste Produktivität zu erreichen und den Erfolg des Unternehmens nachhaltig zu sichern. Fehlende Organisation kann hingegen dazu führen, dass z.B. wichtige Dokumente nicht aufzufinden sind, Fertigstellungstermine nicht eingehalten werden können oder Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlt werden. Gerade bei jungen Unternehmen ist das keine Seltenheit. Aber auch übertriebene Organisation kann einem Unternehmen schaden, wenn die Mitarbeiter zum Beispiel darüber stöhnen, dass sie vor lauter Organisation nicht zu ihrer eigentlichen Arbeit kommen.

Damit es überhaupt nicht erst zu solchen Situationen kommt, erarbeiten wir von Orga Inside gemeinsam mit Ihnen ein Organisationshandbuch, in dem Ihre spezifischen Unternehmensstrukturen, Organisationsprozesse und Arbeitsabläufe nachvollziehbar dokumentiert sind.

Das Organisationshandbuch – So steuern Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen

Struktur und Abläufe in einem Unternehmen unterliegen ständigen Änderungen. Das ist wichtig und richtig. Nicht immer geschehen sie allerdings dort, wo es gewollt oder sinnvoll ist. Ein solcher Wandel vollzieht sich meist schleichend. Langsam, aber sicher bürgern sich neue Arbeitsabläufe ein, werden Aufgaben anders erledigt als vorgegeben. Bei der Bearbeitung von Projekten, der Organisation oder Kommunikation. Manchmal aus Bequemlichkeit, manchmal, weil der ursprüngliche Prozess wenig optimal erscheint. Mit dem Organisationshandbuch von Orga Inside können Sie diesen schleichenden Wandel steuern.

Schon während der Erstellung des Organisationshandbuchs sind Ihre Mitarbeiter in den Dokumentationsprozess einbezogen. Die Ideen und Verbesserungsvorschläge Ihrer Belegschaft werden während des Projekts aufgenommen und im Organisationshandbuch abgebildet. Nach Fertigstellung des Organisationshandbuchs haben Sie einen Status Quo entwickelt, der Ausgangsbasis für weitere Optimierungsprozesse sein kann. Für Ihre Mitarbeiter bedeutet die verantwortungsvolle Teilnahme an der Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur zusätzliche Motivation, für das Unternehmen bedeutet sie Qualitätssicherung mit Hand und Fuß.

Das Organisationshandbuch– ein Regelwerk für mehr Effizienz

Ein Organisationshandbuch wird Ihre Arbeitsabläufe möglicherweise nicht grundlegend verändern, aber es wird die Qualität Ihres Unternehmens langfristig sichern. Orga Inside dokumentiert mit dem Organisationshandbuch, wer in Ihrem Unternehmen wann und wie welche Aufgaben zu erledigen hat. Wir identifizieren jeden einzelnen Arbeitsschritt und halten ihn im Handbuch fest. Das Organisationshandbuch von Orga Inside ist gleichsam eine Betriebsanleitung für Ihr Unternehmen, eine Sammlung von standardisierten Vorgehensweisen, mit denen häufig wiederkehrende Arbeitsabläufe beschrieben werden. Die detaillierte Dokumentation trägt einerseits dazu bei, künftig Fehler zu vermeiden und unnötige Arbeitsschritte zu eliminieren; andererseits hilft sie, die Effizienz und Wirtschaftlichkeit Ihrer Prozesse ganz erheblich zu erhöhen.

Das Organisationshandbuch – die Vorteile liegen auf der Hand

  • Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit einem klaren Bekenntnis zu Struktur und Qualität
  • Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, sich in die laufende Verbesserung von Abläufen einzubringen
  • Zeigen Sie im Gespräch mit Investoren, dass Ihr Unternehmen ein nachhaltiger Partner ist. Und hinterlassen Sie bleibenden Eindruck mit durchdachter Organisation und klar dokumentierten Strukturen.